Επιλογές θεμάτων και ημερομηνίες για τη διεξαγωγή Συνεδρίων

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για το Κογκρέσο, ανάλογα με το θέμα και την ημερομηνία του εορτασμού:

1 Διεθνές Συνέδριο Κοινωνικών, Ανθρωπιστικών Επιστημών, Υγείας και Εκπαίδευσης (το προηγούμενο έλαβε χώρα στο Πανεπιστήμιο της Σαλαμάνκα, Ισπανία), που θα διεξαχθεί για τρεις ημέρες σε έναν από τους επόμενους τρεις μήνες: Ιούλιο, Αύγουστο ή Σεπτέμβριο.

2 Διεθνές Συνέδριο για την Εκπαιδευτική Έρευνα και την Καινοτομία (το προηγούμενο έλαβε χώρα στο Αυτόνομο Πανεπιστήμιο του Nuevo León, Μεξικό): θα πραγματοποιηθεί μεταξύ Οκτωβρίου, Νοεμβρίου ή Δεκεμβρίου.

3 Διεθνές Συνέδριο για την Εκπαίδευση (που πραγματοποιήθηκε στο παρελθόν στο Εθνικό Αυτόνομο Πανεπιστήμιο του Μεξικού, μεταξύ άλλων ιδρυμάτων): θα πραγματοποιηθεί μεταξύ Απριλίου, Μαΐου ή Ιουνίου.

4 Διεθνές Συνέδριο Υγείας και Βιοηθικής: μεταξύ Ιανουαρίου, Φεβρουαρίου ή Μαρτίου.

Ελάχιστες συνεισφορές των συνδιοργανωτών φορέων για τον εορτασμό του Συνεδρίου

1 Διαθέστε μία ή περισσότερες αίθουσες συνεδριάσεων στο Συνέδριο, με βιντεοπροβολέα και τεχνικό υπολογιστή για την υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του Συνεδρίου.

2 Προετοιμάστε ένα έντυπο πρόγραμμα του συνεδρίου, με ένδειξη ομιλητών, παρουσιάσεων και εξέλιξης (συνεδρίες εργασίας κ.λπ.) του συνεδρίου, με τη συμπερίληψη των λογότυπων του συνδιοργανωτή ιδρύματος και του CiECAL-CIEAL.

3 Ετοιμάστε μία ή περισσότερες αφίσες που θα ανακοινώνουν το συνέδριο και θα εκτυπώνουν τα πιστοποιητικά που θα παραδίδονταν στους ομιλητές και τους παρευρισκόμενους, με τις επίσημες σφραγίδες του συνδιοργανωτή ιδρύματος και του CiECAL-CIEAL.

4 Αναλάβετε τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και συντήρησης του Διευθυντή του CiECAL ώστε να μπορεί να είναι παρών στις τελετές έναρξης και λήξης του συνεδρίου.

Ως επιπλέον συνεισφορές, μπορούν να προσφέρουν:  

- Σερβίρετε διάλειμμα ή καφέ την ώρα της πρωινής εξέλιξης του συνεδρίου

- Προσφέρετε ένα μικρό μπουφέ την πρώτη μέρα για να καλωσορίσετε τους ομιλητές.

- Οργανώστε μια μικρή εκδρομή στην πόλη, αυτή η δραστηριότητα μπορεί να χρεωθεί εάν είναι απαραίτητο

Ελάχιστες συνεισφορές από τη CiECAL για τον εορτασμό του Συνεδρίου

Η CiECAL θα είναι υπεύθυνη για:

1 Παροχή logistics στο διαδίκτυο και την ιδρυτική δομή του Συνεδρίου

2 Θα ήταν υπεύθυνος για την οργάνωση του διαδικτυακού συνεδρίου

3 Ο Διευθυντής του CiECAL-CIEAL θα παρείχε μια κεντρική ομιλία και ένα Σεμινάριο

4 Το CiECAL θα ετοίμαζε ένα βιβλίο με μια επιλογή από εργασίες που θα παρουσιαζόταν στο Συνέδριο. Η εκτύπωση του βιβλίου θα είχε κόστος που θα συγχρηματοδοτούνταν από τους επιλεγμένους ομιλητές ή τον συνδιοργανωτή Φορέα. Η CiECAL θα φρόντιζε για το σχεδιασμό και την προετοιμασία του βιβλίου, για να το έχει έτοιμο για εκτύπωση. Το βιβλίο θα περιλαμβάνει τα επίσημα γραμματόσημα του συνδιοργανωτή Ιδρύματος και του CiECAL-CIEAL.

Επιλογές εισόδου στο Κογκρέσο

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές εισοδήματος, για την καταβολή του Κογκρέσου:

1 Εγγραφή για το Συνέδριο, από τους ομιλητές (δεν χορηγούνται υποτροφίες από τους συνδιοργανωτικούς φορείς)

2 Οι επιγραφές στο Σεμινάριο που θα δοθούν κατά τον εορτασμό του Συνεδρίου

3 Εγγραφή για την εκδρομή (εάν γίνει)

4 Η δημοσίευση στο βιβλίο μετά τον εορτασμό του Συνεδρίου

Το ίδρυμα που συνδιοργανώνει θα χρεώσει τις επιλογές: 1, 2 και 3

Το CiECAL θα χρεώσει για τις επιλογές: 1 και 4 (εάν το ίδρυμα που συνδιοργανώνει δεν το επιχορηγούσε, σε αυτήν την περίπτωση οι επιλεγμένοι ομιλητές θα το έκαναν δωρεάν)

Η επιλογή 1 θα κοινοποιηθεί από τα δύο συνδιοργανωτές Ιδρύματα (το καθένα θα είναι υπεύθυνο για τη συλλογή των κεφαλαίων από αυτούς που είναι εγγεγραμμένοι μέσω των αντίστοιχων πλατφορμών εγγραφής).

Κάθε Ίδρυμα που συμμετέχει στη διοργάνωση του Συνεδρίου: Το Συνδιοργανωτό Ίδρυμα και η CiECAL θα έχουν τη δική τους ιστοσελίδα για την προώθηση του Συνεδρίου, η οποία θα περιλαμβάνει τα λογότυπα του άλλου Ιδρύματος που θα συμμετέχει.

Υπογραφή Ειδικής Συμφωνίας Συνδιοργάνωσης Συνεδρίου

Όταν το Ίδρυμα που συνδιοργανώνει συμφωνήσει, σε όλες τις γενικές πτυχές που εκφράζονται σε αυτό το έγγραφο, θα υπογράψει μια Ειδική Συμφωνία Συνδιοργάνωσης του επιλεγμένου Συνεδρίου μαζί με τη CiECAL-CIEAL, για να αποδείξει αυτή τη συμφωνία.

Το εκπαιδευτικό ή/και ερευνητικό ίδρυμα που ενδιαφέρεται να υποβάλει την υποψηφιότητά του για τη συνδιοργάνωση οποιουδήποτε από τα Συνέδρια CiECAL, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί να επικοινωνήσει με τον οργανισμό CiECAL-CIEAL-ILED στην ακόλουθη διεύθυνση email: ciecal@centro-ciecal .org με τίτλο "Πρόταση συνδιοργάνωσης του Συνεδρίου"